Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en ben je in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze vervolgens met hoge kwaliteit af te handelen? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de directeur en operationeel manager. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de klantenservice en voor de faciliteiten en voorzieningen op kantoor.
Het is een zeer uitdagende en dynamische functie doordat het in beginsel een combinatie zal zijn van klantenservice en Management Assistant werkzaamheden waarbij de klantenservice werkzaamheden af zullen nemen en de assistant rol uitgebreider zal worden. Het kan dus nog alle kanten op, super gaaf toch?!
De kerntaken en verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt het management op administratief, organisatorisch en algeheel secretarieel gebied
- Je denkt actief mee om bestaande processen te verbeteren en nieuwe processen te implementeren in samenspraak met het management
- Je doet voorstellen voor efficiëntere en effectievere communicatie met andere afdelingen en met klanten
- Je behandelt vragen en klachten met de grootst mogelijke zorg en streeft daarmee een hoge klanttevredenheid na
- Je beantwoord per e-mail en telefoon algemene en administratieve vragen
- Je hebt nauw contact met andere afdelingen binnen de organisatie
Je herkent jezelf in de volgende competenties
Je werkt graag in een hectische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner. Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, innovatief, tech savvy, flexibel, bent communicatief sterk, een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Je bent klantgericht, klantvriendelijk en doet net dat stapje extra om de klant tevreden te stellen.
- Affiniteit met gezondheid en voedingssupplementen is een pré
- Minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende kennis van het MS-Office pakket. Kennis van Exact en Salesforce is een pré
- Flexibel en bereid om andere bijkomstige werkzaamheden uit te voeren
- Geen 9-5 mentaliteit
Wat bieden wij:
- Salaris 2200-2400 (op basis van fulltime)
- Vakantiegeld
- Uitstekende start of vervolgstap van jouw carrière
- Prettige werkomgeving in Stadshart Amstelveen
- Enthousiast , gemotiveerd en dynamisch team
- Interessant vakgebied met vooruitstrevende visie
- 24-40 uur
- Uitdagende functie met groeimogelijkheden
- Gezellige werksfeer
Wie zijn wij?
Perfect Health is leverancier van hoogwaardige voedingssupplementen. Via Perfect Lab maken wij voor consumenten preventief medisch onderzoek toegankelijk. Onze gezondheidsadviseurs behandelen deze uitslagen en geven een gezondheidsadvies op maat. Zo men exact welke voedingssupplementen nodig zijn om gezondheidsrisico’s in de kiem te smoren en de gezondheid te verbeteren. Op basis van meer dan 200.000 consulten in de afgelopen jaren is dit een bewezen effectieve methode van preventie, waarbij we aantoonbaar de gezondheid van mensen verbeteren. We leveren een substantiële bijdragen in het verlagen van het risico op hart en vaatziekten, diabetes type II, het versterken van het immuunsysteem en nog véél meer. Ons credo luidt : ‘meten is weten, voorkomen is beter dan genezen’!
Onze gebruikers worden continue door onze gezondheidsadviseurs op de hoogte gehouden van alle wetenschappelijke ins en outs op het gebied van voeding(supplementen) leefstijl en preventie. Dit is naar onze visie de manier om onderbouwd en doelgericht voedingssupplementen te gebruiken.